Administração de Condomínios

A BLIC oferece uma gama de serviços de administração para o seu condomínio. Além do mais, é possível contratar tão somente os módulos que o seu condomínio precisa, evitando despesas desnecessárias e respeitando o seu orçamento. Clique e conheça com detalhes os serviços oferecidos.

  • Inscrição no Ministério da Fazenda (CNPJ) e Prefeitura (CGA);

  • Controle dos mandatos do corpo diretivo do condomínio;

  • Elaboração de editais de convocação, comunicados, circulares, notificações para condôminos infratores;

  • Redação e registro de atas;

  • Registro de Convenção e Regimento Interno, obtenção de certidão de Ônus, reconhecimento de firma, autenticação de documentos;

  • Suporte em assembléias com disponibilização de projetor, quando solicitado;

  • Implantação de controles de acesso às dependências do condomínio (crachás, livros de ocorrências e formulários);

  • Serviço de malote para entrega e recolhimento de documentos;

  • Protocolo dos documentos que são recebidos ou enviados pela BLIC;

  • Emissão das certidões negativas (Receita Federal, trabalhistas, prefeitura, FGTS).

  • Atualização do dados cadastrais do Síndico na base da Receita Federal;

  • Assessoramento para contratação ou renovação do seguro obrigatório.

  • Seleção e recrutamento de pessoal;

  • Procedimentos de admissão e demissão de funcionários;

  • Elaboração das escalas de trabalho e quadro de horários;

  • Processamento das folhas de ponto, com levantamento das horas extras e/ou faltas;

  • Processamento dos pedidos de vale-transporte e auxílio alimentação;

  • Elaboração da folha de pagamento com emissão das guias de recolhimento dos encargos sociais;

  • Cumprimento das disposições da CCT – Convenção Coletiva de Trabalho ou, na sua ausência, da CLT;

  • Elaboração e controle do cronograma de férias;

  • Assessoria na substituição de funcionários em caso de falta ou impedimento.

  • Emissão e envio da RAIS e CAGED;

  • Treinamento e reciclagem de funcionários;

  • Escrituração dos registros contábeis;

  • Conciliação bancária;

  • Elaboração do Demonstrativo de Receitas e Despesas – “Balancete”;

  • Elaboração da pasta de prestação de contas para encaminhamento ao Conselho Fiscal;

  • Contabilização adequada e transparente;

  • Atendimento das demais exigências na Legislação, bem como demais procedimentos fiscais e contábeis;

  • Controle da arrecadação, com lançamento das taxas ordinárias, taxas extras, valores dos consumos individuais de água e gás, aluguéis de salão de festas, churrasqueiras e outras taxas, se houver.

  • Emissão dos boletos de condomínio com a publicação dos demonstrativos de receitas e despesas do mês anterior;

  • Processamento das baixas dos boletos liquidados;

  • Cobrança amigável e extrajudicial dos boletos em atraso, através de emails, cartas e ligações telefônicas;

  • Realização de acordos para regularização de débitos;

  • Emissão de relatório com o status da cobrança, para acompanhamento do Síndico;

  • Levantamento da documentação para encaminhamento ao Departamento Jurídico para a propositura das ações de cobrança ou execução em face dos condôminos inadimplentes.

  • Emissão das declarações negativas ou positivas de débitos condominiais.

  • Auxílio ao síndico na análise das contas e na criação de opções para redução dos gastos mensais;

  • Elaboração e controle do cronograma e fluxo dos pagamentos;

  • Realização de pagamentos junto aos Bancos, através de cheques ou Internet Banking;

  • Controle e emissão das guias para recolhimento das retenções (ISS, PIS, COFINS, CSLL, INSS, IR);

  • Emissão de relatórios de contas a pagar para acompanhamento do Síndico.

  • Elaboração da Previsão Orçamentária anual;

  • Ampla rede de fornecedores e prestadores de serviço credenciados;

  • Cotações para compras diversas;

  • Negociação de compra junto a fornecedores visando obter a melhor condição comercial.

  • Visitas quinzenais para vistorias com emissão de relatórios detalhados para o Síndico;

  • Elaboração de procedimentos operacionais para os funcionários;

  • Treinamento e reciclagem dos funcionários com entrega de certificado;

  • Verificação e implantação de controles para a portaria (Livro de Ocorrências, Livro de Protocolo, Controle de Acesso de Prestadores de Serviços, Controle de Utilização do Salão de Festas, Academia, Salão de Jogos e outros espaços comuns);

  • Elaboração do cronograma de manutenção preventiva (Ex. Recarga dos extintores, lavagem dos reservatórios de água e caixas de gordura, controle de pragas, SPDA, etc);

  • Acionamento de empresas ou prestadores de serviços para a realização de manutenção corretiva, quando houver necessidade.

  • Cobrança administrativa de inadimplentes com alto grau de recuperação

  • Envio de relatórios de acompanhamento das cobranças

  • Consulta de segunda via de boleto;

  • Consulta de demonstrativos de receitas e despesas;

  • Consulta de comunicados, atas de assembléias, editais de convocação, regimento interno e convenção;

  • Consulta dos consumos de água e gás;

  • Ocorrências de moradores;

  • Autorização de visitantes / prestadores de serviço;

  • Agendamento de salão de festas e outros espaços comuns;

  • E muito mais!