Administração de Condomínios
A BLIC oferece uma gama de serviços de administração para o seu condomínio. Além do mais, é possível contratar tão somente os módulos que o seu condomínio precisa, evitando despesas desnecessárias e respeitando o seu orçamento. Clique e conheça com detalhes os serviços oferecidos.
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Inscrição no Ministério da Fazenda (CNPJ) e Prefeitura (CGA);
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Controle dos mandatos do corpo diretivo do condomínio;
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Elaboração de editais de convocação, comunicados, circulares, notificações para condôminos infratores;
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Redação e registro de atas;
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Registro de Convenção e Regimento Interno, obtenção de certidão de Ônus, reconhecimento de firma, autenticação de documentos;
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Suporte em assembléias com disponibilização de projetor, quando solicitado;
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Implantação de controles de acesso às dependências do condomínio (crachás, livros de ocorrências e formulários);
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Serviço de malote para entrega e recolhimento de documentos;
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Protocolo dos documentos que são recebidos ou enviados pela BLIC;
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Emissão das certidões negativas (Receita Federal, trabalhistas, prefeitura, FGTS).
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Atualização do dados cadastrais do Síndico na base da Receita Federal;
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Assessoramento para contratação ou renovação do seguro obrigatório.
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Seleção e recrutamento de pessoal;
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Procedimentos de admissão e demissão de funcionários;
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Elaboração das escalas de trabalho e quadro de horários;
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Processamento das folhas de ponto, com levantamento das horas extras e/ou faltas;
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Processamento dos pedidos de vale-transporte e auxílio alimentação;
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Elaboração da folha de pagamento com emissão das guias de recolhimento dos encargos sociais;
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Cumprimento das disposições da CCT – Convenção Coletiva de Trabalho ou, na sua ausência, da CLT;
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Elaboração e controle do cronograma de férias;
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Assessoria na substituição de funcionários em caso de falta ou impedimento.
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Emissão e envio da RAIS e CAGED;
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Treinamento e reciclagem de funcionários;
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Escrituração dos registros contábeis;
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Conciliação bancária;
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Elaboração do Demonstrativo de Receitas e Despesas – “Balancete”;
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Elaboração da pasta de prestação de contas para encaminhamento ao Conselho Fiscal;
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Contabilização adequada e transparente;
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Atendimento das demais exigências na Legislação, bem como demais procedimentos fiscais e contábeis;
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Controle da arrecadação, com lançamento das taxas ordinárias, taxas extras, valores dos consumos individuais de água e gás, aluguéis de salão de festas, churrasqueiras e outras taxas, se houver.
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Emissão dos boletos de condomínio com a publicação dos demonstrativos de receitas e despesas do mês anterior;
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Processamento das baixas dos boletos liquidados;
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Cobrança amigável e extrajudicial dos boletos em atraso, através de emails, cartas e ligações telefônicas;
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Realização de acordos para regularização de débitos;
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Emissão de relatório com o status da cobrança, para acompanhamento do Síndico;
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Levantamento da documentação para encaminhamento ao Departamento Jurídico para a propositura das ações de cobrança ou execução em face dos condôminos inadimplentes.
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Emissão das declarações negativas ou positivas de débitos condominiais.
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Auxílio ao síndico na análise das contas e na criação de opções para redução dos gastos mensais;
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Elaboração e controle do cronograma e fluxo dos pagamentos;
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Realização de pagamentos junto aos Bancos, através de cheques ou Internet Banking;
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Controle e emissão das guias para recolhimento das retenções (ISS, PIS, COFINS, CSLL, INSS, IR);
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Emissão de relatórios de contas a pagar para acompanhamento do Síndico.
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Elaboração da Previsão Orçamentária anual;
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Ampla rede de fornecedores e prestadores de serviço credenciados;
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Cotações para compras diversas;
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Negociação de compra junto a fornecedores visando obter a melhor condição comercial.
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Visitas quinzenais para vistorias com emissão de relatórios detalhados para o Síndico;
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Elaboração de procedimentos operacionais para os funcionários;
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Treinamento e reciclagem dos funcionários com entrega de certificado;
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Verificação e implantação de controles para a portaria (Livro de Ocorrências, Livro de Protocolo, Controle de Acesso de Prestadores de Serviços, Controle de Utilização do Salão de Festas, Academia, Salão de Jogos e outros espaços comuns);
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Elaboração do cronograma de manutenção preventiva (Ex. Recarga dos extintores, lavagem dos reservatórios de água e caixas de gordura, controle de pragas, SPDA, etc);
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Acionamento de empresas ou prestadores de serviços para a realização de manutenção corretiva, quando houver necessidade.
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Cobrança administrativa de inadimplentes com alto grau de recuperação
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Envio de relatórios de acompanhamento das cobranças
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Consulta de segunda via de boleto;
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Consulta de demonstrativos de receitas e despesas;
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Consulta de comunicados, atas de assembléias, editais de convocação, regimento interno e convenção;
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Consulta dos consumos de água e gás;
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Ocorrências de moradores;
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Autorização de visitantes / prestadores de serviço;
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Agendamento de salão de festas e outros espaços comuns;
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E muito mais!